Cada licitación en Mercado Público tiene un período oficial de preguntas y respuestas, publicado en el cronograma de las bases. Durante ese período, cualquier proveedor puede hacer preguntas al organismo comprador, y las respuestas se publican en el mismo portal y son vinculantes para todos los participantes.
Detectar bases dirigidas
Las bases dirigidas son aquellas diseñadas para favorecer a un proveedor específico, con requisitos que se ajustan exactamente a una marca o empresa en particular. Son ilegales pero frecuentes. El foro es el mecanismo para combatirlas.
Aclarar criterios de evaluación grises
Si la pauta de evaluación habla de 'experiencia del equipo técnico' sin definir exactamente cómo se acreditará, pregunta en el foro. La respuesta oficial del organismo se convierte en la norma que el evaluador debe seguir.
- '¿Con qué documentos se acredita la experiencia del jefe de proyecto?'
- '¿El plazo de entrega se cuenta desde la orden de compra o desde la firma del contrato?'
- '¿Los contratos con privados se cuentan como experiencia o solo los contratos con el Estado?'
Corregir errores en las bases
Las bases muchas veces tienen inconsistencias entre la descripción del ítem y el formulario de oferta económica, o plazos contradictorios en distintas secciones. Reportarlos en el foro obliga al organismo a emitir una aclaración oficial que puede beneficiar a todos los proveedores.
Cómo usar el foro correctamente
- Lee las bases completas antes de hacer preguntas. Preguntas que ya están respondidas en el texto de las bases quedan mal.
- Haz preguntas específicas y concretas, citando el número de cláusula o el anexo específico.
- No hagas preguntas que revelen tu estrategia de oferta. Recuerda que todos los proveedores pueden leer el foro.
- Revisa todas las respuestas del foro, aunque no hayas hecho tú la pregunta. Las aclaraciones pueden cambiar significativamente las reglas del proceso.
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